원활한 모바일 협업을 통해 수백만 달러 규모의 건설 작업을 체계적으로 진행

솔루션

신속한 의사 결정으로 위험 최소화

VCC는 협업 목표를 달성하기 위해 HCL Domino 비즈니스 시스템용 모바일 앱을 개발하기로 결정했습니다.

“우리는 HCL Domino 애플리케이션을 사용하여 수년 동안 비즈니스를 운영해 왔으며, 항상 솔루션 및 지원에 매우 만족해 왔습니다.”라고 Horani는 말합니다. “우리의 업무상 중요한 대부분의 애플리케이션은 HCL Domino에 의존하기 때문에 백엔드 시스템을 재설계하는 피하고 싶었습니다. 기존 플랫폼을 기반으로 구축함으로써 우리는 중복 투자를 하지 않고도 필요한 기능을 제공하고 모바일 협업의 이점을 신속하게 실현할 수 있다는 것을 알게 되었습니다.”

VCC는 HCL과 HCL 비즈니스 파트너 Prominic.NET와 협력하여 클라우드 기반 모바일 솔루션을 출시했습니다. 이 솔루션은 관리자와 현장 직원들이 원활하게 협업하고 정보에 보다 빠르게 액세스할 수 있도록 지원합니다.

“배포 프로세스 전반에 걸쳐 HCL의 전문가의 지원을 받을 수 있었습니다. 질문이 있을 때마다 전화 통화나 이메일로 필요한 답변을 얻을 수 있었습니다.”라고 Horani는 회상합니다. “처음부터 우리는 클라우드의 확장성과 비용 효율성을 원했으며, HCL 솔루션을 호스팅에 대한 풍부한 경험을 가진 Prominic.NET을 선택했습니다. 우리는 모바일 협업 솔루션을 연중무휴로 24시간 내내 이용할 수 있도록 지원하는 이 회사의 신뢰할 수 있고 가용성이 높으며 보안이 우수한 클라우드 플랫폼을 신뢰할 수 있었습니다. 더욱이 Prominic.NET는 데이터를 안전하게 보호할 수 있도록 강력한 백업 및 재해 복구 기능을 제공합니다.”

VCC는 변경 지시 관리와 같은 핵심 프로세스를 간소화하기 위해 새로운 모바일 앱을 Box Enterprise 컨텐츠 관리 플랫폼과 DocuSign 전자 서명 솔루션과 통합했습니다.

“건설 현장에서 일이 빠르게 발생할 수 있으며 예상치 못한 상황으로 인해 계약 작업의 원래 범위를 추가, 제거 또는 변경해야 하는 경우가 많습니다.”라고 Horani는 설명합니다. “예전에는 변경 지시에 서명하려면 노트북 또는 데스크톱을 사용해야 했는데, 이는 활동이 활발한 현장에서는 종종 어려운 일이었습니다.”

“프로젝트 지연 위험을 줄일 수 있도록 변경 지시를 위한 모바일 워크플로우를 구축했습니다. 이제 현장 직원은 모바일 기기에서 DocuSign 버튼을 눌러 문서에 서명할 수 있습니다. Java API[애플리케이션 프로그래밍 인터페이스]를 사용하여 DocuSign과 HCL Notes를 통합하면 Notes나 VERSE 클라이언트를 떠나지 않고도 전체 워크플로우를 완료할 수 있어 원활한 환경을 제공할 수 있습니다.”

또한 그는 이렇게 덧붙입니다. “일단 서명하면 DocuSign 양식이 파일 공유 시스템에 자동으로 보관됩니다. 파일 공유를 위한 이메일 의존도를 최소화하여 네트워크 트래픽을 줄이고 스토리지 요구량을 줄일 수 있습니다. 또한 당사의 파일 공유 시스템에 저장된 파일에 대한 링크를 공유하면 협업 프로젝트에 대한 견고한 버전 관리를 보다 쉽게 유지할 수 있으며, 기업 전체에서 정보에 대한 단일 진실 버전을 확보할 수 있습니다.”