シームレスなモバイルコラボレーションにより、数百万ドル規模の建設作業を順調に進めています

ソリューション／解決策

迅速な意思決定がリスクを削減

コラボレーションの目標を達成するために、VCC は HCL Domino ビジネスシステム用のモバイルアプリを開発することを決定しました。

「私たちは長年、HCL Domino アプリケーションを利用してビジネスを推進してきましたが、ソリューションとサポートには常に非常に満足しています」と Horani 氏は言います。 「私たちのミッションクリティカルなアプリケーションの多くは HCL Domino に依存しているため、バックエンドシステムを再構築する必要性を回避することに熱心でした。既存のプラットフォーム上に構築することで、車輪の再発明をしなくても必要な機能を提供できることに気付きました。これにより、モバイルコラボレーションのメリットをすばやく享受できます。」

VCC は、HCL および HCL ビジネスパートナーの Prominic.NET と協力して、クラウドでモバイルソリューションを開始しました。これにより、マネージャーとオンサイトの従業員はシームレスにコラボレーションし、情報にすばやくアクセスできるようになります。

「導入プロセス全体を通じて、HCLからの専門家の指導に支えられました。質問があるときはいつでも、必要な回答は電話またはメールだけでした」とHorani氏は振り返ります。 「当初から、クラウドのスケーラビリティとコスト効率が必要であることは明らかでした。HCLソリューションをホストする豊富な経験から Prominic.NET を選択しました。同社の信頼性が高く、可用性が高く、セキュリティが豊富なクラウドプラットフォームを利用して、モバイルコラボレーションソリューションに24時間年中無休でアクセスできるようにすることができると確信していました。さらに良いことに、Prominic.NET は堅牢なバックアップおよびディザスタリカバリ機能を提供し、データを確実に保護します。」

注文変更管理などの主要なプロセスを合理化するために、VCCは新しいモバイルアプリをBoxEnterpriseコンテンツ管理プラットフォームおよび DocuSign 電子署名ソリューションと統合しました。

「建設現場では、事態はすぐに発生する可能性があります。予期しない状況により、契約の元の作業範囲を追加、削除、または変更する必要が生じることがよくあります」と Horani 氏は説明します。 「これまで、変更注文に署名するには、ラップトップまたはデスクトップにアクセスする必要がありました。これは、アクティブなサイトではしばしば課題となります。

「プロジェクトの遅延のリスクを削減するために、変更注文のモバイルワークフローを形成しました。当社のオンサイト担当者は、モバイルデバイスの DocuSign のボタンに触れるだけでドキュメントに署名できるようになりました。 Java API [アプリケーションプログラミングインターフェイス]を使用して DocuSign を HCL Notes と統合することにより、従業員はNotesまたはVerseクライアントを離れることなくワークフロー全体を完了でき、合理化されたエクスペリエンスを提供します。」

彼は次のように付け加えています。「署名すると、DocuSignフォームはファイル共有システムに自動的にアーカイブされます。これにより、ファイルを共有するための電子メールへの依存を最小限に抑えることができ、ネットワーク上のトラフィックを減らし、ストレージ要件を減らすことができます。ファイル共有システムに保存されているファイルへのリンクを共有することで、コラボレーションプロジェクトの堅牢なバージョン管理を維持しやすくなり、企業全体の情報に対して単一バージョンの真実を保証するのに役立ちます。」