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Obiettivi raggiunti
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Automazione del flusso di lavoro e dei processi
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2.000 applicazioni che danno potere ai dipendenti
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Trasformazione digitale e culturale
To who
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Settore: Aviazione/Viaggi
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Prodotti: HCL Leap
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Regione: Globale
Panoramica
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Parte 1
Sfida
Alcune divisioni di Lufthansa dipendevano ancora da processi analogici e cartacei, creando inefficienze e sovraccaricando il reparto IT con richieste di automazione dei flussi di lavoro.
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Parte 2
Soluzione
Adottando HCL Leap, Lufthansa consente ai propri dipendenti di sviluppare facilmente applicazioni senza codice per migliorare l'efficienza del luogo di lavoro e sostituire i processi di flusso di lavoro manuali.
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Parte 3
Risultati
Circa 2.000 app migliorano i processi di flusso di lavoro aziendali, riducendo le richieste IT arretrate e rafforzando il senso di appartenenza dei dipendenti.
La sfida
Il collo di bottiglia dell'IT aziendale
I dipartimenti IT erano sommersi da richieste urgenti di sviluppo di applicazioni e automazione provenienti da dipendenti creativi in quasi tutte le aree dell'organizzazione, dai servizi di manutenzione tecnica al catering e alle operazioni di volo.
Le richieste di automazione del lavoro si accumulavano e i dipendenti diventavano sempre più impazienti di vedere i loro progetti selezionati per l'implementazione.
È emerso rapidamente che il reparto IT doveva fornire ai propri team di lavoro motivati uno strumento di sviluppo di applicazioni no-code che consentisse agli sviluppatori non professionisti o agli utenti aziendali di creare e gestire la propria automazione dei processi.
"Riteniamo che, grazie allo strumento HCL Leap, siamo riusciti a eliminare gran parte dei progetti shadow IT, che in genere si presentano quando i dipendenti decidono di prendere in mano la situazione, non riuscendo a ottenere l'automazione di cui hanno bisogno dal reparto IT aziendale. Molti erano scettici sul fatto che i nostri dipendenti della linea di business fossero davvero in grado di sviluppare autonomamente app per l'automazione dei processi aziendali e la conversione dei processi cartacei in un mondo digitale, ma HCL Leap ha consentito ai nostri dipendenti LOB di sviluppare le app con facilità "
—Peter Mack,
Head of Content and Collaboration presso Lufthansa Group
La soluzione
HCL LEAP Goes Viral
Prima che Lufthansa scegliesse HCL Leap, sono state fatte delle prove con diversi fornitori. Lufthansa ha apprezzato molto la capacità complessiva di Leap di consentire agli sviluppatori non professionisti di creare e distribuire istantaneamente applicazioni web basate su moduli che aiutano a promuovere l'automazione dei processi e del flusso di lavoro, acquisire dati attraverso sondaggi flessibili e analizzare i dati raccolti in modo dinamico.
"Molti erano scettici sul fatto che i nostri dipendenti della linea di business fossero davvero in grado di sviluppare autonomamente app per l'automazione dei processi aziendali e la conversione dei processi cartacei in un mondo digitale", ricorda Peter Mack, Head of Content and Collaboration presso Lufthansa Group.
Inizialmente, il quesito principale consisteva nel determinare chi dovesse avere diritto ad accedere allo strumento. Peter Mack ha resistito alle pressioni interne volte a limitare l'accesso a pochi utenti preapprovati e ha sostenuto l'apertura di Leap a tutti i dipendenti senza restrizioni.
"Chiunque utilizzi i nostri servizi digitali per i dipendenti può anche crearli", afferma con orgoglio Ralf Schliepat, Senior Consultant presso Lufthansa Industry Solutions e Project Manager dell'implementazione di LEAP.
"Non abbiamo nemmeno dovuto promuovere lo strumento HCL Leap e, in pochi mesi, il sistema ha preso piede con dozzine di applicazioni comparse in tutta l'azienda", ricorda Ralf Schliepat. "Per ottimizzare le prestazioni e condividere le conoscenze, gli sviluppatori non professionisti hanno rapidamente organizzato il proprio lavoro in una Community of Practice dedicata sulla piattaforma collaborativa di Lufthansa".
"All'inizio abbiamo corso un rischio calcolato, ma ora, a distanza di quasi 10 anni, possiamo affermare con certezza che i vantaggi dell'iniziativa degli sviluppatori non professionisti che abbiamo lanciato superano di gran lunga i rischi", aggiunge Peter Mack.
Non abbiamo nemmeno dovuto promuovere lo strumento HCL Leap e, in pochi mesi, il sistema ha preso piede con dozzine di applicazioni comparse in tutta l'azienda", ricorda Ralf Schliepat. "Per ottimizzare le prestazioni e condividere le conoscenze, gli sviluppatori non professionisti hanno rapidamente organizzato il proprio lavoro in una Community of Practice dedicata sulla piattaforma collaborativa di Lufthansa".
—Ralf Schliepat
"Senior Consultant presso Lufthansa Industry Solutions" Project Manager dell'implementazione di LEAP
I risultati
Che tipo di applicazioni sono state sviluppate e qual è il loro ruolo all'interno dell'organizzazione Lufthansa? Oggi sono disponibili circa 2.000 applicazioni, alcune delle quali vengono utilizzate sporadicamente da piccoli gruppi, mentre altre sono fondamentali per l'attività dell'intera unità aziendale. Ecco alcuni esempi.
Net Correction App
L'unità di trasporto aereo di Lufthansa, "Lufthansa Cargo", ad esempio, ha integrato nell'app Leap una parte del proprio processo standard di accettazione e fatturazione delle consegne provenienti dai clienti. Lufthansa Cargo riceve gli ordini dai clienti in base al tonnellaggio. Molto spesso, il peso effettivo delle merci differisce dall'ordine e gli operatori devono decidere quanto addebitare. Il processo, completamente supportato e gestito da Leap, coinvolge più ruoli e diversi livelli di responsabili decisionali. Se l'applicazione non è disponibile anche solo per poche ore, ciò ha un impatto significativo sull'attività.
L'aspetto positivo è che la competenza necessaria per adattare l'app a processi e requisiti aziendali in continua evoluzione risiede all'interno del reparto, senza costi o dipendenze temporali dai fornitori di servizi che potrebbero rallentare lo sviluppo continuo.
Personalized Name Badge App
Gli assistenti di volo progettano e ordinano badge personalizzati che mostrano le lingue che parlano, aggiungendo un tocco di personalizzazione all'interno di un formato standardizzato. Con un solo clic, i design vengono inviati automaticamente a una stampante e arrivano a casa del dipendente entro pochi giorni. Questo è un tipico esempio di un'app Leap che aggiunge semplicità ed efficienza all'esperienza lavorativa quotidiana dei dipendenti Lufthansa, ma che probabilmente non sarebbe stata implementata da un reparto IT centrale perché il caso d'uso non sarebbe stato considerato strategico o mission-critical.
Customer Satisfaction Survey App
Un'altra app raccoglie i feedback dei viaggiatori aerei. Grazie alla funzione sondaggi di Leap, è facile raccogliere e analizzare i dati raccolti da più utenti. Per il sondaggio periodico sulla soddisfazione dei clienti, condotto dal personale nelle varie lounge Lufthansa in tutto il mondo, viene utilizzato un modello di sondaggio su un iPad per raccogliere i feedback dei clienti che viaggiano in prima classe e in classe business.
Una piattaforma gestita centralmente per le esigenze aziendali locali e globali riduce lo shadow IT
Poiché Leap è una piattaforma consolidata, Lufthansa ha migrato in modo vantaggioso diverse applicazioni autonome e Leap è diventato lo standard de facto per le applicazioni no-code e low-code.
"Riteniamo che siamo riusciti a eliminare gran parte dei progetti shadow IT, che in genere si presentano quando i dipendenti decidono di prendere in mano la situazione, non riuscendo a ottenere l'automazione di cui hanno bisogno dal reparto IT aziendale. "
Inoltre, la piattaforma Leap può sostituire molti dei processi inefficienti e soggetti a errori che in precedenza costringevano i dipendenti a utilizzare i tradizionali "fogli di calcolo/continui scambi di e-mail" in assenza di alternative. LEAP è ora considerato "mission-critical" all'interno di Lufthansa Group.
Guidare con successo la trasformazione digitale dal basso
Nel complesso, Lufthansa ha identificato l'iniziativa degli sviluppatori non professionisti come uno dei principali fattori di successo nella trasformazione digitale in corso. Ciò comporta anche una trasformazione culturale che rafforza il senso di appartenenza e responsabilità in ogni dipendente, consentendo loro di occuparsi delle proprie esigenze applicative piuttosto che attribuire la colpa ai reparti IT per non aver fornito gli strumenti adeguati.
Informazioni sull'azienda
Deutsche Lufthansa AG, comunemente abbreviata in Lufthansa, è la compagnia di bandiera della Germania. Considerando anche le sue controllate, è la seconda compagnia aerea europea per numero di passeggeri
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