Obiettivi raggiunti

  • Riduzione

    dei costi della piattaforma pari a 20 volte

  • Unificazione

    di sistemi e flussi di lavoro

  • Semplificazione

    delle approvazioni da dispositivi mobili

To who

Panoramica

  • Parte 1

    Sfida

    I dati isolati e gli strumenti scollegati hanno rallentato il ciclo di vendita di A1, in particolare la reportistica e le approvazioni da dispositivi mobili, mentre i costi elevati delle piattaforme di terze parti hanno limitato la scalabilità.

  • Parte 2

    Soluzione

    A1 ha esteso Domino con Nomad Mobile, consentendo accesso sicuro ai dispositivi mobili, flussi di lavoro semplificati, dati centralizzati, reportistica automatizzata e integrazione con i sistemi esistenti, senza necessità di spostamenti in nuove piattaforme.

  • Parte 3

    Risultati

    A1 ha accelerato i flussi di lavoro delle vendite, ridotto i costi di terze parti di oltre 20 volte e potenziato oltre 1200 utenti, con oltre 150 utenti mobili che utilizzano le app Domino tramite Nomad Mobile.

La sfida

Offrire una dotazione mobile ai venditori di successo

La divisione per le vendite aziendali di A1 aveva bisogno di una migliore coordinazione tra pre-vendita, evasione degli ordini e business unit per chiudere complesse operazioni di telecomunicazione. Tuttavia, a causa del blocco dei dati sulle opportunità nelle singole caselle postali e del sovraccarico di report manuali, i cicli di vendita rallentavano. Inoltre, i costi delle licenze elevati limitavano la scalabilità.

Da sempre, il ricorso alle e-mail e alle telefonate comportava problemi relativi ai dati isolati dei potenziali clienti e al trasferimento delle conoscenze. Inoltre, il tempo impiegato nella reportistica manuale della pipeline distoglieva l'attenzione dalle preziose attività di creazione di relazioni. Sebbene A1 riconoscesse la necessità di una gestione centralizzata e automatizzata delle attività di vendita, la creazione di una soluzione da zero sembrava troppo complessa e l'acquisto di uno strumento aziendale standard era proibitivo e restrittivo.

"Quando A1 si è fusa con un'azienda che utilizzava HCL Domino come strumento di vendita rudimentale, abbiamo scorto un'alternativa", spiega Georg Schaller, Sales Information Management Leader di A1. "Abbiamo deciso di sfruttare la scalabilità, la versatilità e le funzionalità del flusso di lavoro digitale di Domino". Questa fase iniziale ha posto le basi. Tuttavia, con l'evolversi dell'azienda, è diventata sempre più evidente la necessità di accesso a dispositivi mobili e di maggiore integrazione con altri sistemi centrali per mantenere efficienza e competitività.

La soluzione

Estendere la potenza di Domino con Nomad e l'integrazione

Il percorso di A1 con Domino è iniziato nel 2001. Riconoscendo il suo potenziale, ha sviluppato una sofisticata applicazione per la gestione della pipeline di vendita, nota internamente come "BS Notes", attualmente in esecuzione su Domino 12.0.2. La piattaforma Domino è diventata un elemento centrale delle operazioni.

Nel 2018 circa, cercando di estendere queste potenti applicazioni ai dispositivi mobili senza incorrere in costi aggiuntivi significativi, A1 è ricorsa a HCL Nomad Mobile. "La motivazione principale era l'estensione delle applicazioni Domino ai dispositivi mobili a costi contenuti, in quanto Nomad Mobile è incluso nella nostra licenza Complete Collaboration Business (CCB)", afferma Schaller.

L'implementazione di Nomad Mobile è risultata graduale e organica. Gli utenti, in particolare i dipendenti e i manager più giovani, hanno mostrato interesse, guidati attraverso il download dell'app e l'accesso tramite HCL SafeLinx, che agisce come proxy sicuro. "La configurazione tecnica è stata semplice; l'ostacolo principale era ottenere le approvazioni di sicurezza per SafeLinx nelle nostre zone di rete protette", ricorda Schaller.

Oggi, il 10-15% dei 1200 utenti Domino utilizza attivamente Nomad Mobile su iPad, iPhone e dispositivi Android per le azioni rapide:

  • Aggiornamenti rapidi: i rappresentanti di vendita aggiornano gli stati delle opportunità o le date di consegna.
  • Accesso alle informazioni: verifica dei dettagli del cliente o della disponibilità per la fibra presso i siti dei clienti.
  • Approvazioni in movimento: i manager approvano i documenti direttamente dai propri telefoni.
  • Promemoria automatici: accesso ai documenti sulle opportunità tramite link in e-mail di promemoria automatiche (ad esempio, per le fasi di vendita, i compleanni e le date di consegna).
  • Il sistema visualizza in modo intelligente i moduli personalizzati adattati al dispositivo dell'utente (desktop o mobile).

Fondamentalmente, Domino agisce come "colla" che integra sistemi diversi. A1 scambia senza problemi i dati con la piattaforma di gestione delle relazioni con i clienti di una società consociata tramite le API SOAP e REST (ad esempio, invio di informazioni sulle opportunità, ricezione di fogli di calcolo) e integra un sistema di gestione dei servizi informatici per gli aggiornamenti dei ticket e le procedure di convalida delle fatture all'interno di Domino e Notes.

I risultati

Migliorare efficienza, mobilità e costo totale di proprietà (TCO) imbattibile

Oltre 1200 dipendenti di A1 Telekom Austria si affidano quotidianamente alle applicazioni basate su Domino. "Che si tratti di pre-vendita, post-vendita o gestione, Domino è il fulcro di tutte le attività svolte dal nostro personale", afferma Schaller.

La piattaforma continua a garantire una notevole efficienza operativa. Grazie alla generazione automatica di report, i team di vendita possono risparmiare ore ogni settimana e concentrarsi sulla creazione di solide relazioni con i clienti. Nomad Mobile aggiunge un ulteriore livello di produttività, soprattutto per i manager che apprezzano la velocità delle approvazioni da dispositivi mobili.

Il costo totale di proprietà (TCO) rimane un vantaggio inconfondibile. A1 gestisce l'intera piattaforma, supportando flussi di lavoro complessi per 1200 utenti, con solo due equivalenti a tempo pieno (FTE). La disparità tra i costi è elevata: i costi di licenza di Domino sono circa 20 volte più vantaggiosi rispetto alle piattaforme della concorrenza. Questa differenza viene evidenziata ogni volta che gli utenti delle aziende acquisite o dei reparti interni passano ad applicazioni basate su Domino.

L'adattabilità di Domino contribuisce inoltre alla conformità a normative quali la Sarbanes-Oxley (SOX) e il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). A1 ha implementato rapidamente le modifiche alla logica aziendale, come gli avvisi automatici per le esportazioni di dati di grandi dimensioni, senza tempi di inattività.

In prospettiva futura, A1 prevede di migliorare ulteriormente i moduli compatibili con i dispositivi mobili man mano che viene integrato un altro reparto (~300 utenti). Sta attendendo con grande interesse che Domino 14.5 e Domino IQ integrino le funzionalità di IA, in linea con il focus della leadership. Inoltre, sta sperimentando Nomad Web per sostituire i client Notes installati come HCL Client Application Access. Sebbene i primi risultati siano promettenti, un'adozione più ampia dipende dal supporto completo per le esportazioni Excel e PowerPoint, un'esigenza fondamentale per i manager e i team dedicati ai prodotti. A1 sta testando attivamente il più recente plug-in Component Object Model (COM) e prevede di procedere una volta convalidate le funzioni di esportazione chiave.

Seguendo la strategia aziendale basata su cloud, A1 sta utilizzando HCL Domino in un ambiente ibrido. Sebbene la maggior parte delle applicazioni sia ancora in esecuzione on-prem, il primo server Domino è stato installato sul cloud Exoscale di A1. In questo modo, sfruttiamo la possibilità di eseguire le nostre applicazioni aziendali nel cloud in modo fluido.

Schaller paragona Domino a un atleta versatile: "Proprio come un decatleta deve eccellere in una varietà di discipline, Domino ha dimostrato di avere la versatilità e l'agilità di cui abbiamo bisogno". Conclude con una dichiarazione di importanza critica sulla piattaforma: "Se disattiviamo Domino, l'azienda si spegne".

Informazioni sull'azienda

Con sede a Vienna, in Austria, e quotato sulla Borsa di Vienna, A1 Telekom Austria Group è un fornitore leader di servizi digitali e soluzioni di comunicazione nell'Europa centrale e orientale. Il più grande membro di A1 Telekom Austria Group, A1 serve consumatori privati, piccole e medie imprese e aziende in tutto il paese, tra cui circa 6,1 milioni di clienti mobili e 2,3 milioni di clienti a linea fissa.

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