Mantiene el ritmo de obras multimillonarias gracias a una colaboración móvil fluida

La solución

Las decisiones rápidas reducen el riesgo

Para lograr sus objetivos de colaboración, VCC decidió desarrollar una aplicación móvil para sus sistemas empresariales de HCL Domino.

"Llevamos muchos años confiando en las aplicaciones de HCL Domino para impulsar nuestro negocio, y siempre hemos quedado muy satisfechos con la solución y la asistencia", afirma Horani. "Dado que muchas de nuestras aplicaciones críticas dependen de HCL Domino, queríamos evitar tener que rediseñar nuestros sistemas de back-end. Al aprovechar nuestra plataforma actual, nos dimos cuenta de que podíamos ofrecer las funciones que necesitábamos sin tener que empezar de cero, lo que nos permitió aprovechar rápidamente las ventajas de la colaboración móvil".

En colaboración con HCL y su socio comercial Prominic.NET, VCC lanzó su solución móvil en la nube, lo que permite a los directivos y a los empleados sobre el terreno colaborar sin problemas y acceder a la información más rápidamente.

"Durante todo el proceso de implementación, contamos con el asesoramiento experto de HCL: cada vez que teníamos alguna duda, solo teníamos que llamar por teléfono o enviar un correo electrónico para obtener las respuestas que necesitábamos", recuerda Horani. "Desde el principio teníamos claro que nuestro objetivo era la escalabilidad y la rentabilidad de la nube, y elegimos Prominic.NET por su amplia experiencia en el alojamiento de soluciones de HCL. Sabíamos que podíamos confiar en la plataforma en la nube de la empresa, fiable, con gran disponibilidad y muy segura, para garantizar que nuestra solución de colaboración móvil estuviera accesible en todo momento. Y lo que es mejor, Prominic.NET nos ofrece sólidas funciones de copia de seguridad y recuperación ante desastres, lo que garantiza la protección de nuestros datos".

Para optimizar procesos clave como la gestión de órdenes de cambio, VCC ha integrado su nueva aplicación móvil con su plataforma de gestión de contenidos Box Enterprise y la solución de firma electrónica DocuSign.

"En una obra, las cosas pueden cambiar rápidamente, y a menudo surgen imprevistos que obligan a añadir, eliminar o modificar el alcance original de un contrato", explica Horani. "Antes, para firmar una orden de modificación había que tener acceso a un ordenador portátil o de sobremesa, lo cual suele ser complicado en una obra en marcha.

Para reducir el riesgo de retrasos en nuestros proyectos, diseñamos un flujo de trabajo móvil para las órdenes de modificación. Nuestro personal de la obra ahora puede firmar los documentos con solo tocar un botón en DocuSign en sus dispositivos móviles. Mediante el uso de API [interfaces de programación de aplicaciones] de Java para integrar DocuSign con HCL Notes, nuestro personal puede completar todo el flujo de trabajo sin tener que abandonar el cliente Notes o Verse, y eso ofrece una experiencia optimizada".

Añade: "Una vez firmados, nuestros formularios DocuSign se archivan automáticamente en nuestro sistema de uso compartido de archivos. Esto nos permite minimizar nuestra dependencia del correo electrónico para compartir archivos, lo que contribuye a reducir el tráfico en nuestra red y los requisitos de almacenamiento. Compartir enlaces a archivos almacenados en nuestro sistema de intercambio de archivos también facilita mantener un control de versiones sólido en los proyectos colaborativos y ayuda a garantizar una única fuente de información veraz en toda la empresa".