La transición a la nube sostenible del gigante forestal finlandés con HCL MyXalytics

El desafío

Adoptar la sostenibilidad ya no es solo una tendencia, sino una necesidad. Imagine una empresa líder en productos forestales sostenibles, que elabora soluciones ecológicas a partir de materiales obtenidos de forma responsable. Se trata de un proveedor global de soluciones sostenibles y seguras para la bioindustria forestal, con un gasto anual en la nube superior a los 5 millones de dólares. Ha ampliado su alcance global y cuenta con una plantilla de 18 000 empleados en 12 países. Sin embargo, un desafío oculto amenaza su compromiso con las prácticas responsables: el creciente coste de sus servicios en la nube.

Al igual que muchas empresas, este gigante forestal finlandés se enfrentaba a limitaciones para la visibilidad y optimización de los costes de la nube. Su infraestructura de nube abarcaba a varios proveedores, lo que creaba una visión fragmentada de sus gastos. Las prácticas de etiquetado incoherentes complicaban aún más las cosas, lo que dificulta la identificación de los costes asociados a proyectos o departamentos específicos. Los recursos sin etiquetar permanecían ocultos, lo que creaba puntos ciegos que impedían un análisis preciso de los costes. Los recursos infrautilizados, como servidores no utilizados, seguían agotando su presupuesto sin aportar valor.

Desafíos relacionados con la gestión de costes de la nube:

• Visibilidad limitada con datos de la nube aislados
  • La empresa carecía de una visión unificada (panel único) de sus gastos en la nube entre los diferentes proveedores de servicios en la nube (CSP). Estos datos aislados dificultaban la monitorización de los indicadores clave de rendimiento (KPI) relevantes para los distintos usuarios y la creación de paneles de gestión para la toma de decisiones fundamentadas en torno a la optimización de los recursos de la nube.
• Falta de uniformidad en la nomenclatura de etiquetado
  • Las prácticas de etiquetado incoherentes dificultaban la categorización y el seguimiento de los costes asociados a carteras o áreas de servicio específicas. Los recursos sin etiquetar agravaron aún más este problema.
• Gestión ineficiente de los recursos
  • Los recursos infrautilizados, como los servidores o servicios no utilizados, y los recursos huérfanos o abandonados, seguían agotando su presupuesto sin aportar valor. Esta ineficiencia no solo desperdiciaba recursos financieros, sino que también generaba una mayor huella medioambiental.
• Gestión y asignación ineficientes de los costes
  • La empresa carecía de un sistema para asignar adecuadamente el gasto en la nube entre las diferentes carteras y áreas de servicio (repositorios para la visualización de gastos). Esto, combinado con ineficiencias como la infrautilización de los recursos, dio lugar a costes imprevistos de la nube y a frecuentes excesos presupuestarios.