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Lo que logramos

  • $157K

    de ahorro de costes asignado

  • $66K

    en eliminación de residuos

  • $61K

    en instancias reservadas

A quien

Descripción general

  • Parte 1

    Desafío

    La imposibilidad de una empresa de materiales de construcción de tener una visibilidad total del presupuesto y la asignación de costes en la nube le causaba problemas e incapacidad para tomar decisiones empresariales fundamentadas.
  • Parte 2

    Solución

    Enfoque estandarizado para identificar y ejecutar recomendaciones de optimización de costes de la nube con HCL MyXalytics estableciendo expectativas de referencia.
  • Parte 3

    Resultados

    Se identificó un ahorro de costes de 157 000 dólares para la empresa de suministros con 66 000 dólares en eliminación de residuos, 5000 dólares en programación, 25 000 dólares en un redimensionamiento adecuado y 61 000 dólares en instancias reservadas.

El desafío

Introducción:

¿Su facturación en la nube se está convirtiendo en un gran quebradero de cabeza que se agranda y se vuelve más complicado cada mes? Una gran empresa británica de materiales de construcción se enfrentó a ese problema. Sus costes en la nube se disparaban, los recursos estaban infrautilizados y no parecía haber una forma clara de gestionar el caos.

Desafíos:

Imagine gestionar una factura de 3 millones de dólares al mes por 50 suscripciones, 250 aplicaciones, 45 servidores SAP y unos 700 servidores no SAP. Esta empresa se vio abrumada por un caos de nubes porque su información estaba dispersa y no podían ver el panorama general.

¿Qué ocurría?:

  • El aumento vertiginoso de los gastos de la nube pública, con factores de coste poco claros, dificultaba la previsión y el control del presupuesto de la nube.
  • Los frecuentes excesos presupuestarios debidos a la falta de visibilidad de los costes de la nube hicieron que gastaran más de lo previsto.
  • Los recursos inactivos no identificados provocaban gastos innecesarios, ya que pagaban por licencias o servidores que no utilizaban.
  • Las sugerencias de ahorro de costes no implementadas debido a la falta de claridad en la propiedad generaban frustración, ya que no se podían poner en práctica las buenas ideas.
  • La ausencia de un punto de aprobación central para las acciones en la nube creó retrasos y cuellos de botella, lo que obstaculizaba la agilidad.
  • La falta de información sobre la propiedad de las cuentas en la nube obstaculizaba la asignación de costes, lo que dificultaba la identificación de los gastos propios de cada departamento.
  • Una sola cuenta con varios propietarios de aplicaciones dificultaba el seguimiento de los costes de cada aplicación de forma individual.

La solución

HCL MyXalytics al rescate: solucionar el caos de la nube

Se encargó a HCL MyXalytics definir un enfoque estandarizado para identificar y ejecutar recomendaciones de optimización de los costes de la nube. Así es como MyXalytics intervino y salvó la situación:

  • Establecimiento de la base de referencia: para comprender sus hábitos de gasto, el equipo estableció una base de referencia clara para los costes de la nube. Este punto de referencia inicial les permitió medir mejoras futuras e identificar áreas susceptibles de optimización.
  • Recomendaciones para la optimización de costes: se emplearon técnicas como la eliminación de residuos, las instancias programadas y el dimensionamiento adecuado para identificar y eliminar el uso innecesario de recursos en la nube. Con ello se abordó la cuestión de los recursos inactivos no identificados que estaban dando lugar a gastos innecesarios.
  • Visibilidad y alertas en tiempo real: el sistema generó alertas operativas para el análisis, la optimización y el control de costes. Esto aportó transparencia sobre los costes y permitió la toma de decisiones fundamentadas, abordando los problemas de los factores de coste poco claros y la falta de visibilidad de los costes de la nube.
  • Asignación de costes por departamento: se implementó visibilidad de los costes operativos, de mantenimiento y de alojamiento basada en las unidades de recursos (RU) de los clientes. Este desglose detallado no solo mejoró la transparencia, sino que también asignó una responsabilidad clara a los diferentes departamentos, abordando el reto de la falta de claridad sobre la propiedad y la dificultad para identificar el gasto de los departamentos.

Los resultados

Con unos resultados significativos, el grupo empresarial de materiales de construcción a gran escala se alineó perfectamente con sus valores fundamentales de sostenibilidad y gestión responsable de los recursos. La implementación de HCL MyXalytics dio lugar a los siguientes ahorros de costes:

  • 66 000 dólares en eliminación de residuos
  • 5000 dólares en programación
  • 25 000 dólares en redimensionamiento adecuado
  • 61 000 dólares en instancias reservadas

En perfecta consonancia con los objetivos de sostenibilidad actuales y con la vista puesta en el futuro, el futuro ya está aquí con HCL MyXalytics.

Acerca de la empresa

Esta empresa, líder mundial en el sector de los materiales de construcción, se dedica a ofrecer soluciones de construcción sostenibles e innovadoras. Opera en más de 29 países con una plantilla de aproximadamente 75 800 empleados, y abastece a diversos mercados con productos que van desde cemento, áridos y asfalto hasta materiales de construcción avanzados. Con unos ingresos anuales superiores a los 32 000 millones de euros, la empresa hace hincapié en la excelencia operativa, la responsabilidad medioambiental y la generación de valor para sus clientes y comunidades de todo el mundo.

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