Nuevas cláusulas contractuales tipo de la UE y Acuerdo internacional de transferencia de datos del Reino Unido

Como resultado de los recientes cambios en la Unión Europea (UE) y el Reino Unido en relación con las transferencias globales de datos, HCLSoftware ha actualizado su Anexo sobre el tratamiento de datos (DPA) para incluir las nuevas cláusulas contractuales tipo (CCC) de la Comisión Europea. El DPA también se está actualizando para reflejar el nuevo Acuerdo internacional de transferencia de datos del Reino Unido (IDTA).

HCLSoftware ha confiado continuamente en las CCC para permitir la transferencia legal de datos personales desde el Espacio Económico Europeo (EEE) a otros países fuera del EEE, incluidos aquellos que no se consideran que cuentan con una protección adecuada de la privacidad. Por lo general, los datos personales se transfieren con el fin de permitir que HCLSoftware proporcione asistencia al cliente en todo el mundo, así como para habilitar el alojamiento en la nube y los servicios gestionados, si se proporcionan en el contrato.

Cualquier contrato de software que hayamos celebrado con nuestros clientes después del 1 de septiembre de 2021 que contenga un DPA ya tendrá adjuntos las CCC de la UE. Sin embargo, si usted es un cliente que ya tiene un DPA con nosotros anterior al 1 de septiembre de 2021, o si desea que se apliquen los términos del IDTA del Reino Unido, tendrá que firmar un nuevo acuerdo con nosotros para garantizar el cumplimiento de los requisitos.

Con este fin, hemos creado una enmienda de transferencia de datos a nuestro DPA que incorpora las nuevas CCC de la UE, así como el IDTA del Reino Unido. Este documento, que ha sido preautorizado en nombre de HCL, se puede descargar de nuestra página web. Siga las instrucciones de la parte superior de la enmienda relativas a la cumplimentación, la contrafirma y la devolución del documento.

La enmienda firmada puede cargarse y enviarse HCLSWPrivacy@hcl-software.com indicando el nombre de su empresa y el número de cuenta en la línea del asunto. Guarde una copia totalmente firmada para nuestros propios archivos

Los clientes también pueden revisar nuestras medidas técnicas y organizativas ("TOM") y nuestras prácticas de seguridad de la información en este sitio del Centro de confianza, que representan algunas de las medidas complementarias que implementamos para ayudar a proteger los datos personales.

Para evitar dudas, la firma de esta enmienda se considerará como firma y aceptación de las CCC de la UE actualizadas. Si un cliente desea ejecutar por separado las CCC de la UE actualizadas y el IDTA del Reino Unido, puede hacerlo rellenando y firmando las CCC de la UE (que también se encuentran en la página web) como exportador de datos y devolviendo el documento a HCL para su contrafirma. Tenga en cuenta que si una empresa no ha firmado esta enmienda antes del 27 de diciembre de 2022 y continúa con la licencia de programas de HCL y recibiendo asistencia y otros servicios, HCL considerará que el cliente ha aceptado las CCC de la UE actualizadas y el IDTA del Reino Unido.

Si tiene alguna pregunta al respecto, no dude en ponerse en contacto con el equipo de privacidad de HCLSoftware en HCLSWPrivacy@hcl-software.com