Ein US-Dienstleister erzielte durch die Nutzung von HCL MyXalytics Cloud-Kosteneinsparungen.

Die Herausforderung

Viele Unternehmen stehen vor einer bekannten Herausforderung – Cloud-Kosten, die scheinbar schneller wachsen als ihr Umsatz. Dies war die Realität für einen führenden US-amerikanischen Anbieter unternehmenskritischer Dienstleistungen. Sein Erfolg basierte stark auf einer robusten Cloud-Infrastruktur, die eine beeindruckende jährliche Nutzung von 15 Millionen US-Dollar, 122 Abonnements und ein Netzwerk aus 1.750 Servern umfasste. Diese sehr gute Wachstumsgrundlage stellte jedoch auch eine wachsende Herausforderung dar: die Cloud-Ausgaben unter Kontrolle zu halten.

Der Druck war groß. Das Unternehmen musste seine Cloud-Nutzung optimieren und Kosten einsparen, ohne dabei die Flexibilität und Innovationskraft der Cloud zu beeinträchtigen. Die Ziele lauteten: Entwicklung einer Strategie zur effektiven Nachverfolgung der Cloud-Ausgaben und Kostenoptimierung mithilfe einer strukturierten Tagging-Richtlinie, vordefinierten Budgetgrenzwerten und Empfehlungen zur Kostenoptimierung.

Seine Geschichte ist ein Leitfaden für jedes Unternehmen, das mit steigenden Cloud-Kosten konfrontiert ist.

So wurde die Verwaltung der Cloud-Umgebung erschwert:

• Blindflug: Ohne eine zentralisierte, ganzheitliche Übersicht fehlte ein klares Verständnis die gesamten Cloud-Ausgaben über verschiedene Services und Konten hinweg. Dadurch war es schwierig, Bereiche für die Kostenoptimierung zu identifizieren.
• Kostenanstieg: Die Kosten für die öffentliche Cloud stiegen stetig, was das Budget unter Druck setzte. Das Unternehmen musste Wege finden, um diese Kosten einzudämmen, ohne dabei Performance oder Skalierbarkeit zu beeinträchtigen.
• Unübersichtliche Finanzplanung: Da es keinen strukturierten Budgetzuteilungsmechanismus gab, war es schwierig, die Ausgaben für verschiedene Cloud-Ressourcen zu planen und zu kontrollieren.
• Nicht ausgelastete Ressourcen: Das Unternehmen vermutete, dass es für Ressourcen bezahlte, die es nicht vollständig nutzt. Die Identifizierung und Beseitigung dieser Ineffizienzen könnte zu erheblichen Kosteneinsparungen führen.
• Fehlendes Engagement: Die für bestimmte Cloud-Ressourcen verantwortlichen Kontoinhabern reagierten nicht ohne Weiteres auf Vorschläge zur Kostensenkung. Dieser Mangel an Zustimmung von wichtigen Stakeholdern behinderte die gesamten Optimierungsbemühungen.
• Genehmigungsengpass: Das Fehlen eines einzigen Ansprechpartners für die Genehmigung von Cloud-Ausgaben führte zu Verzögerungen bei der Umsetzung von Maßnahmen zur Kosteneinsparung.
• Fehlende Puzzleteile: Unvollständige oder fehlende Informationen zu Kontoinhabern machten es schwierig, die Nutzung zu verfolgen und die Verantwortung für Cloud-Ausgaben zuzuweisen.
• Konsolidierungsherausforderung: Die Verwaltung eines einzelnen Kontos mit mehreren Anwendungseigentümern machte es schwierig, Kosten genau zu bestimmen und die Ausgaben für jede spezifische Anwendung zu optimieren.