Was ist SaaS-Ausgabenmanagement?
Was ist eine SaaS-Management-Plattform (SMP)?

Was ist eine SaaS-Management-Plattform (SMP)?
Da Unternehmen immer mehr cloudbasierte Tools einsetzen, entwickelt sich SaaS-Management zur entscheidenden Komponente, um Verschwendung zu vermeiden, die Sicherheit zu verbessern und den IT-Betrieb zu optimieren. Darüber hinaus helfen diese Plattformen bei der Verwaltung von SaaS-Budgets, indem sie Softwareausgaben verfolgen, Finanzprozesse automatisieren und SaaS-Daten für Compliance-Zwecke und effizientes Lizenzmanagement nutzen. Auf diese Weise bieten sie zudem Einblicke in Anbieterbeziehungen.
Kurz gesagt liefert eine SaaS-Management-Plattform den IT-, Finanz-, Beschaffungs- und Sicherheitsteams vollständige Transparenz und Kontrolle über den SaaS-Stack des Unternehmens. Folgende Fragen lassen sich damit beantworten: Wer verwendet was? Wie viel kostet es? Ist es sicher? Und wird es verwendet?
Intelligentere Software-Governance beginnt hier
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Erfahren Sie, wie Sie mit HCL BigFix SaaS Management jede Anwendung entdecken, SaaS-Verschwendung reduzieren und Ihren Stack mit unübertroffener Transparenz, Ersparnis und Kontrolle verwalten können.
SaaS-Ausgaben sind außer Kontrolle
Laut Gartner verlieren Unternehmen zunehmend die Kontrolle über ihre SaaS-Umgebungen. Das führt zu unnötigen Ausgaben, erhöhten Sicherheitsrisiken und Governance-Herausforderungen. Es ist an der Zeit, Ihren SaaS-Stack transparent und strategisch umzugestalten, indem Sie Ihre SaaS-Käufe systematisch verwalten und analysieren.
Die durchschnittlichen jährlichen SaaS-Ausgaben pro Mitarbeiter liegen bei 1.370 USD, was einem Anstieg von 51 % im Vergleich zu 2021 entspricht.
25 % dieser Ausgaben werden für ungenutzte oder redundante Tools verschwendet.
60 % der SaaS-Apps sind der IT unbekannt (Schatten-IT).
Wie löst HCL BigFix SaaS Management diese Probleme?

Wie löst HCL BigFix SaaS Management diese Probleme?
- Spricht die drei großen Problembereiche SaaS-Anwendungsmanagement, -Governance und -Beschaffung zugleich an.
- Über 500 branchenführende SaaS-Integrationen für die tiefgreifende SaaS-Optimierung von praktisch allem, was Sie möglicherweise verwenden.
- SaaS-Preisgestaltungs-Repository und KI-gestütztes Vertragsmanagement sind nirgendwo sonst verfügbar.
100 % Transparenz, optimierte SaaS-Governance und geringere SaaS-Ausgaben
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schnelleres Onboarding von SaaS-Mitarbeitern
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Verkürzung der Zeit für SaaS-Benutzerzugriffsprüfungen
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automatisierte SaaS-Workflows
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an SaaS-Vertragsausgaben analysiert
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an Einsparungen bei SaaS-Ausgaben
Was unterscheidet HCL BigFix von herkömmlichen SAM-Tools?

App-Nutzungsanalyse auf Funktionsebene
HCL BigFix hebt das SaaS-Management auf ein neues Niveau. Die Lösung analysiert detaillierte App-Nutzungsmuster, einschließlich der Bewertung von Lizenzkosten. Wir können feststellen, ob Ihre Aufzeichnungsfunktion in Zoom oder die Chat-Funktion in Teams wirklich von Ihren Mitarbeitern genutzt wird. Mit dieser granularen Analyse können Unternehmen bei der Optimierung ihres SaaS-Portfolios clevere Geschäftsentscheidungen treffen.

KI-gestützte Beschaffung
HCL BigFix SaaS Management nutzt KI-gestützte Dokumentenscans, um relevante Vertragsinformationen zu extrahieren. Diese Informationen werden anschließend mit den App-Nutzungsdaten in der ELP-Berichterstellung abgeglichen, wobei SaaS-Managementtools für die Beschaffung verwendet werden. Dadurch kann der manuelle Aufwand für die Verwaltung des Kaufbestands drastisch reduziert werden, und die SAM-Teams (Software Asset Management) können sich auf die Steigerung des Software-ROI und die Optimierung von SaaS-Lizenzen konzentrieren.

Umfassende Integration mit über 500 Konnektoren
Mit einem umfassenden Katalog von über 500 SaaS-Konnektoren bietet unsere Plattform eine beispiellose SaaS-Management-Tiefe, um Sie bei der effektiven Softwareverwaltung zu unterstützen. So lässt sich die eingehende App-Nutzung der einzelnen Mitarbeiter detaillierter verfolgen, und Unternehmen werden die richtigen Daten zur Verfügung gestellt, die sie für die Optimierung ihres Tech-Stacks und die effiziente Verwaltung ihres SaaS-Ökosystems benötigen.
Was sind die 4 Säulen von HCL BigFix SaaS Management?
Entdeckung – SaaS-Management
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre SaaS-Apps, erhalten Sie die Sicherheit aufrecht und fördern Sie die richtigen Geschäftsentscheidungen.
- Profitieren Sie von Transparenz über alle Softwareanwendungen hinweg und vermeiden Sie Schatten-IT
- Gewinnen Sie Einblick in die finanziellen Auswirkungen Ihres SaaS-Stacks
- Scannen Sie Softwareverträge mit KI und reduzieren Sie die zur Verwaltung des Kaufbestands erforderlichen Vollzeitmitarbeiter
Optimierung – SaaS-Management
Identifizieren Sie redundante SaaS-Produkte, finden Sie Alternativen und treffen Sie eine fundierte Entscheidung.
- Vermeiden Sie unausgelastete und doppelte SaaS-Anwendungen und reduzieren Sie die Softwareverschwendung
- Fordern Sie Lizenzen für nicht verwendete SaaS-Anwendungen automatisch zurück und weisen Sie sie neu zu
- Nutzen Sie Benchmarking für Ihren SaaS-Stack, um Überzahlungen zu erkennen und intelligentere, kostengünstigere Alternativen zu ermitteln
Verlängerung – SaaS-Beschaffung
Optimieren Sie den Beschaffungsprozess und bleiben Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus.
- Erfahren Sie, ob Ihr Anbieter Ihnen für dieselbe SaaS-Anwendung mehr berechnet als anderen
- Optimieren Sie den Verlängerungsprozess, richten Sie Ihre Prioritäten aus und werden Sie rechtzeitig aktiv, indem Sie Ihren SaaS-Bestand effektiv verwalten
- Richten Sie Genehmigungs-Workflows ein, um Ihr Software-Abonnement zu optimieren und eine kosteneffektive Verwaltung zu gewährleisten
Governance – Identität und Zugriff
Automatisieren Sie das Identitäts- und Zugriffsmanagement.
- Gewähren Sie sofortigen App-Zugriff mit dem Selfservice-App-Katalog
- Verwalten Sie den Zugriff auf SCIM- und nicht SCIM-Apps
- Automatisieren Sie das Onboarding/Offboarding von Mitarbeitern
- Erstellen Sie mühelos Compliance-Berichte für den Anwendungszugriff, indem Sie Softwareanbieter effektiv verwalten
Alle unvernetzten Systeme an einem Ort

Häufig gestellte Fragen
Was ist Software-as-a-Service (SaaS)?
Was ist ein SaaS-Anbieter?
Was sind SaaS-Abonnements?