新しい EU の標準契約条項と英国の国際データ移転契約

欧州連合 (EU) と英国 (UK) における最近の国際データ転送に関する規則変更に伴い、HCLSoftware は、欧州委員会の新しい標準契約条項　(SCC) に準拠するように、当社のデータ処理補遺条項 (DPA) を更新しました。また、英国の新しい国際データ転送契約 (UK IDTA) を反映して、DPA が更新されています。

HCLSoftware では、欧州経済地域 (EEA) から EEA 外の他の国 (十分なプライバシー保護が適用されていないと考えられている国を含む) への、個人データの合法的な転送を可能にするために、SCC に継続的に依存してきました。個人データは、一般的に、HCLSoftware が世界中でカスタマーサポートを提供するため、また契約に記載されている場合は、クラウドホスティングとマネージドサービスを提供するために転送されます。

2021 年 9 月 1 日以降にお客様と締結した DPA を含むソフトウェア契約には、すでに準拠する EU SCC が織り込まれています。ただし、2021 年 9 月 1 日より前に当社と締結した既存の DPA があるお客様、または英国の IDTA の条件を適用したいお客様は、要件を確実に遵守するために、当社と新しい契約を締結する必要があります。

この目的のため、当社は、新しいEU SCCと英国のIDTAを組み込んだDPAのデータ転送修正条項を作成しました。 この文書はHCLに代わって事前に署名されており、当社の マスター契約 ウェブページをご覧ください。修正案の記入、署名、返送については、修正案の上部に記載されている指示に従ってください。

署名済みの修正案はアップロードして送信することができます。 HCLSWPrivacy@hcl-software.com, 件名欄に貴社名とアカウント番号を明記の上、ご署名の上、弊社保管用としてご送付ください。

また、お客様は、当 Trust Center サイトで当社の技術的・組織的措置 (Technical and Organizational Measures/TOM) および情報セキュリティーに関するプラクティス (Information Security Practices) を確認できます。これらは、当社が個人データを保護するために実施する補足的な保護措置の一部を示しています。

疑義を避けるため、本修正条項への署名は、更新されたEU SCCへの署名および承諾を構成するものとみなされます。お客様が更新されたEU SCCと英国IDTAを別々に締結することを希望される場合は、EU SCC（こちらにも記載されています）に必要事項を記入し、署名することで締結できます。 マスター契約 ウェブページ（https://www.hcl.gov/webpage/）にデータ輸出者として署名し、HCLに返送して副署を依頼してください。企業が2022年12月27日までに本修正条項に署名せず、HCLからプログラムのライセンスを取得し、サポートやその他のサービスを受け続ける場合、HCLはお客様が更新されたEU SCCおよび英国IDTAに同意したものとみなしますのでご了承ください。

これに関してご質問がございましたら、HCLSoftwareのプライバシーチームまでお気軽にお問い合わせください。 HCLSWPrivacy@hcl-software.com