Ce que nous avons accompli

  • Les équipes engagées collaborent facilement

  • Une interface utilisateur épurée est facile à prendre en main

  • Des bénévoles très actifs dès le premier jour

À qui

  • Secteur d'activité : Santé, éducation

  • Produits: Connections

  • Partenaire : Belsoft Collaboration

Aperçu

  • Partie 1

    Challenge

    La Croix-Rouge suisse (CRS), Canton de Zurich, avait besoin d'un moyen de communiquer et de collaborer efficacement pour son équipe dynamique d'employés et de bénévoles.

  • Partie 2

    Solution

    HCL Connections a été introduit par Belsoft (BP) et déployé à la CRS de Zurich pour fournir un moyen rapide et facile d'accéder aux informations du projet par les membres internes et externes de l'équipe.

  • Partie 3

    Results

    Grâce à Connections, l'équipe est désormais capable à 100 % de partager des informations et de mettre rapidement à la disposition des bénévoles les détails des projets afin qu'ils soient productifs dès le premier jour.

Le défi

Présentation

Les individus les plus vulnérables dépendent des dispositifs d'urgence lorsque leur entourage ou les pouvoirs publics ne peuvent pas les aider. C'est là que la Croix-Rouge suisse (CRS) entre en jeu et s'engage à apporter son aide : c'est sa mission ! Forte de 130 employés, de 2 600 bénévoles et de nombreux donateurs qui soutiennent ses opérations, la CRS de Zurich a pu fournir des services humanitaires aux citoyens suisses par le biais de l'éducation des jeunes, mais aussi de l'acclimatation et de l'orientation culturelle des nouveaux citoyens.

La CRS de Zurich avait besoin d'un moyen de communiquer et de collaborer efficacement pour son équipe dynamique d'employés et de bénévoles. HCL Connections a été introduit par Belsoft (un partenaire commercial de HCL) et a été déployé chez la CRS de Zurich pour fournir un accès rapide et facile aux informations de projet aux membres internes et externes de l'équipe.

Pour que les équipes dynamiques de la CRS puissent rester en contact permanent et mener à bien leurs projets humanitaires, elles avaient besoin d'une solution de collaboration rapide à configurer et facile à utiliser. La CRS avait besoin d'une solution qui permettrait à ses employés et bénévoles, dont l'âge et le niveau de maîtrise informatique varient de jeunes utilisateurs très à l'aise avec le numérique à des bénévoles plus âgés ayant peu d'expérience informatique, de collaborer facilement. Elle devait également être compatible avec les appareils mobiles, pour pouvoir y accéder à partir de différents sites d'intervention.

La CRS fournit une large gamme de services qui s'articulent autour de son engagement en faveur de la dignité humaine et du respect des valeurs suivantes :

  • Humanité : les êtres humains restent des êtres humains, toujours et partout
  • Impartialité : l'aide ne reconnaît aucune différence
  • Neutralité : les initiatives humanitaires nécessitent la confiance de chacun
  • Indépendance : l'autodétermination respecte nos principes
  • Volontariat : une aide réelle ne nécessite aucun intérêt personnel
  • Unité : unique dans tous les pays et ouverte à tous
  • Universalité : le devoir humanitaire est mondial

Un exemple d'initiative de la CRS est la Croix-Rouge Jeunesse, dont les bénévoles organisent des ateliers théâtre et de lecture, ainsi que des après-midis d'artisanat destinés aux enfants des demandeurs d'asile. Ils soutiennent et éduquent les enfants scolarisés qui ont peu de connaissances en allemand et/ou qui ont des difficultés d'apprentissage. La CRS rend également visite à des personnes âgées dans des maisons de retraite pour discuter, lire et illuminer leur journée. Dans d'autres cas, la CRS accueille de nouveaux citoyens en Suisse et les aide à « se remettre sur pied » dans leur nouveau pays (en leur enseignant une nouvelle langue et en facilitant leur adaptation culturelle), ce qui les aide à saisir de meilleures opportunités d'emploi.

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Grâce à HCL Connections, l'équipe travaille plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement.

— Markus Riziotis

Responsable informatique de la Croix-Rouge suisse de Zurich

La solution

La transformation

Pour mener à bien son travail, la CRS de Zurich a envisagé différents outils de collaboration sur le marché, y compris ceux de Microsoft, mais a choisi HCL Connections en raison de ses puissantes fonctionnalités et de sa facilité d'utilisation. Belsoft Collaboration, partenaire commercial de HCL, est le conseiller de confiance de la CRS de Zurich. Seuls quelques employés de la CRS connaissaient Connections. Aussi, dans le cadre d'une évaluation, Belsoft a montré combien il était facile de développer des communautés de projet, de créer des comptes d'invité permettant aux bénévoles externes de se connecter pour s'informer sur les projets et de partager des informations, mais aussi comment la plateforme était accessible depuis les appareils mobiles. L'équipe d'évaluation a ensuite présenté ses conclusions sur Connections au comité de prise de décision de la CRS de Zurich et a approuvé l'achat, l'installation et le déploiement de Connections. Les éléments convaincants qui ont conduit à l'approbation comprenaient l'interface utilisateur claire de Connections, l'absence de redondance, la facilité d'utilisation pour les novices comme pour les experts et la rapidité avec laquelle les communautés de projet pouvaient être mises en place et diffusées aux équipes, permettant à chacun d'être productif dès le premier jour.

Le déploiement de Connections a pris environ six mois, comprenant l'installation du produit, la configuration et un atelier de formation; le bouche-à-oreille et l'utilisation quotidienne de la plateforme ayant, de plus, favorisé son adoption. Grâce à ses fonctionnalités intuitives et puissantes, Connections a facilement convaincu les équipes et son usage s'est rapidement répandu.


HCL Connections est immédiatement compréhensible et utilisable par un utilisateur externe.

— Markus Riziotis

Responsable informatique de la Croix-Rouge suisse de Zurich

Les résultats

Résultats

Aujourd'hui, les employés et les bénévoles décrivent leur expérience de travail avec Connections comme étant plus « confortable » qu'avant son déploiement. Il n'est plus nécessaire de consacrer du temps à des recherches longues pour trouver des informations et à tenter de contacter des personnes. Connections fournit à l'équipe une visibilité claire sur le projet : ce qui doit être fait, par qui et pour quand. Les actifs sont facilement accessibles depuis l'environnement, ce qui facilite le travail. Pour les employés et les bénévoles, le déploiement de Connections a rendu leur travail plus « confortable ». Il n'est plus nécessaire de consacrer du temps à des recherches longues pour trouver des informations et à tenter de contacter des personnes. Connections fournit à l'équipe une visibilité claire sur le projet : ce qui doit être fait, par qui et pour quand. Les actifs sont facilement accessibles depuis l'environnement, ce qui facilite le travail.

Ils ont également constaté que les coûts de formation étaient minimes. Un seul atelier pratique a suffi pour former le personnel. Grâce à leurs nouvelles connaissances Connections, les équipes peuvent désormais rechercher et trouver les informations rapidement, avec la certitude que celles-ci constituent une source valide. Les utilisateurs de Connections apprécient de pouvoir partager 100 % du contenu clé du projet avec les parties prenantes. En général, l'équipe travaille plus vite, plus intelligemment et plus efficacement. Un effet positif supplémentaire a été l'augmentation de la satisfaction au travail et de la fidélité des employés.

À propos de l'entreprise

Croix-Rouge suisse de Zurich
La Croix-Rouge suisse, Canton de Zurich, est une organisation d'aide indépendante située dans le canton de Zurich. Avec l'aide de 2 600 bénévoles et de nombreux donateurs, l'organisation offre une large gamme de services de soutien aux personnes confrontées à des situations de vie difficiles.

À propos du partenaire : Belsoft Collaboration
Belsoft Collaboration AG est un fournisseur de solutions indépendant et innovant avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur de l'informatique. Basé à Zurich, ce partenaire commercial primé de HCL collabore avec ses clients pour fournir des solutions puissantes de communication, de collaboration et d'intégration, ainsi que des applications logicielles sur mesure.

Capacités connexes