Ce que nous avons accompli
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40-50 %
de réduction globale du temps de cycle de validation
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Reporting détaillé
et granulaire
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Élimination
des processus manuels
À qui
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Industrie Dispositifs pharmaceutiques/médicaux
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Produits : HCL DevOps Test
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Région Etats-Unis
Aperçu
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Partie 1
Défi
Des processus manuels et des systèmes multiples, gérés par des ressources humaines limitées, compliquaient la gestion des plannings et la réalisation des processus de validation dans les délais.
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Partie 2
Solution
Une solution unique capable d'automatiser les procédures de test et d'éliminer le travail manuel, d'augmenter la productivité et de mieux servir ses clients.
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Partie 3
Résultats
Diminution de 40 à 50 % des temps de test, de validation et de création de rapports, ce qui permet de réduire les processus manuels d'une heure à quelques minutes. Des rapports détaillés et fiables qui ont été automatisés par le système. Amélioration de la qualité globale des procédures de test et de création de rapports.
Le défi
C3i Solutions est une entreprise internationale qui travaille sur le marché des dispositifs médicaux et des produits pharmaceutiques dans le domaine des sciences de la vie, et qui est responsable de la validation dans un environnement très réglementé. Sa principale base de clients est constituée de secteurs hautement réglementés, qui ont besoin de solutions fiables et qui rendent les processus de validation plus efficaces. L'équipe C3i Solutions cherchait à améliorer ses procédures de test au bénéfice de ses clients et de leurs entreprises.
Ses défis étaient les processus manuels, les systèmes multiples, les écrans multiples, tous gérés par une petite équipe. Ron Hinkel, directeur ISQA/Validation, et son équipe sont les derniers à intervenir dans le processus avant la mise en service. La gestion des emplois du temps et la tentative d'exécuter plusieurs processus de validation en temps voulu laissent très peu de place à l'erreur. L'objectif : trouver une solution unique capable d'automatiser les procédures de test et d'éliminer le travail manuel, d'augmenter la productivité et, au final, de mieux servir ses clients.
L'outil fournit une perspective complexe, permettant un examen détaillé des transactions individuelles. Ce niveau de détail permet de mieux comprendre les interactions des utilisateurs au niveau transactionnel. Cette granularité simplifie la formation des individus à l'utilisation spécifique d'un système. Au lieu de donner des instructions, l'outil analyse les causes profondes et part de là. Il offre un niveau de précision qui ne peut pas être ignoré, améliorant ainsi la rigueur globale de l'analyse. Cette approche méticuleuse est un autre aspect avantageux de l'outil.
– Ron Hinkel, directeur ISQA/Validation
La solution
Grâce au développement de la relation entre C3i Solutions et HCLSoftware, HCL DevOps Test a résolu ces problèmes. Le produit automatise les tâches les plus fastidieuses, telles que les captures d'écran et l'étiquetage des captures d'écran pour la documentation de test. « Notre travail est très fastidieux en raison des exigences de documentation d'un secteur réglementé. L'ajout de captures d'écran et de preuves (de tests) demande beaucoup de temps et de main-d'œuvre, mais l'outil fait tout cela automatiquement », explique Ron Hinkel. Linda Doherty, vice-présidente de l'excellence des processus mondiaux, poursuit : « Dans un secteur réglementé, vous devez effectuer des tests de régression périodiques, qui ne font pas partie du plan de projet. Ron Hinkel veille à ce que nous fassions ce qu'il faut. Il planifie et effectue ces tâches en parallèle avec les tests de demandes d'amélioration et les nouveaux projets clients. Pour Ron Hinkel et son équipe, ces tests représentent toujours un exercice de jonglage. C'est là que HCL DevOps Test s'avère utile. »
Les résultats
Les résultats mesurables de la mise en œuvre réussie de HCL DevOps Test ont été obtenus grâce à une étude comparative entre son processus de test précédent et le fonctionnement actuel du produit. L'équipe a vu l'intégralité d'un projet de test passer de 30 heures de travail manuel à seulement trois ou quatre heures, l'outil s'exécutant pendant 25 minutes. C3i Solutions a constaté une réduction de 40 à 50 % du temps total d'exécution du cycle de validation.
Sa relation avec HCLSoftware a évolué au fil des ans avec un récent renouvellement de trois ans ; la dynamique de travail avec l'équipe interne de HCL a été un atout essentiel. Pour C3i, son point de contact client, Jincy Jayaprakash (ingénieure logicielle senior), s'est avérée « précieuse » pour aider l'équipe à gérer la mise en œuvre technique.
Le produit offre également une grande évolutivité. Linda Doherty explique : « Avec l'équipe de test actuelle, même en cas de perte naturelle d'une ressource, l'outil nous permet de maintenir la stabilité de notre équipe et de prendre en charge plus de travail. Il y a beaucoup de choses à faire, beaucoup de travail continu, et cela nous aide à dire : "Oui, nous pouvons y parvenir." Et nous commençons à y parvenir plus rapidement. » Cette tranquillité d'esprit s'accompagne d'une capacité à maintenir les opérations commerciales, malgré des ressources limitées en personnel.
Les solutions prises en charge qui automatisent les procédures de test et éliminent le travail manuel sont essentielles pour améliorer la productivité et fournir un service client de qualité supérieure. Les plateformes actuelles illustrent l'ampleur de la couverture que HCL DevOps Test apporte à C3i :
- Responsable des processus métier chez Pegasystems
- SAP SuccessFactors
- Oracle Argus Cloud
- Oracle Siebel
- Salesforce (sauf le framework Lightning)
- Microsoft .NET
- Microsoft SharePoint
La mise en œuvre de HCL DevOps Test permet de capturer plus d'images que ce que l'équipe pourrait normalement prendre, en automatisant la capture d'écran à chaque étape du processus. L'écran approprié s'affiche et sa navigation est expliquée, ce qui améliore la qualité de la documentation que l'équipe C3i Solutions est en mesure de fournir dans les rapports pour les audits. Le rapport lui-même « est extrêmement bien présenté » dans le cadre d'un audit. Auparavant, la préparation du rapport prenait de 4 à 8 heures. Aujourd'hui, grâce à HCL DevOps Test, les résultats sont générés automatiquement, réduisant le temps de préparation à 0 minute. HCL DevOps Test élimine également la charge de travail liée à la création d'un système de gestion de fichiers. Il fournit un fichier d'archive numérique avec une exécution programmée dans le produit.
Grâce à HCL DevOps Test, C3i Solutions est prêt à servir ses clients du secteur des dispositifs médicaux et pharmaceutiques, en leur épargnant le stress des tests et de la validation. L'équipe est solide, expérimentée et fonctionne à un niveau d'efficacité optimal, qu'elle s'efforce constamment d'améliorer. HCL DevOps Test a pu automatiser et éliminer les pratiques nécessitant beaucoup de main-d'œuvre. La solution est évolutive et peut accompagner les clients et leurs stratégies innovantes. Un produit qui s'adapte à vos besoins et évolue avec vous.
À propos de l'entreprise
Aujourd'hui membre de HCLTech, C3i Solutions est un prestataire de services d'engagement client multicanal spécialisé dans la gestion globale à forte intensité de service des consommateurs, des patients et des utilisateurs finaux.