Ce que nous avons accompli
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Favorise l'engagement des employés
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Permet le partage des connaissances
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Favorise la distribution de solutions
À qui
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Secteur d'activité : Services professionnels
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Products: HCL Digital Experience , HCL Connections, HCL Domino, HCL Notes, HCL Sametime
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Partenaire : Crossware
Aperçu
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Partie 1
Défi
Proposer un bureau virtuel qui permet à son équipe d'associés de collaborer, de communiquer et de gérer les affectations tout en produisant des résultats de haute qualité pour les clients qu'ils servent.
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Partie 2
Solution
HCL Digital Experience permet d'accéder à une communauté intranet principale basée sur Connections et Domino pour la collaboration et la communication au sein du personnel numérique.
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Partie 3
Résultats
Les collaborateurs utilisent cette plateforme pour accomplir leurs tâches et pour soumettre des offres et gérer de nouvelles affectations dans les délais impartis. La direction peut surveiller la progression et la qualité du projet.
Le défi
Un bureau virtuel en action
Corlett-Wellstone Ltd. a toujours eu une longueur d'avance, en travaillant avec son équipe d'associés experts dans un bureau virtuel depuis de nombreuses années. Lorsque le travail à domicile est devenu plus répandu, les équipes de Corlett-Wellstone étaient déjà des experts et pouvaient continuer à fonctionner, sans interruption, de manière hautement connectée et productive.
Tracy Batcheler, Responsable des services clients chez Corlett-Wellstone, déclare : « L'un des avantages en temps opportun de notre façon de travailler et de l'ensemble d'outils que nous utilisons est que nous sommes bien positionnés pour continuer à travailler efficacement tout au long des restrictions de mouvement, de distanciation sociale et de réunions en face à face imposées par la réaction à la pandémie de COVID-19 en Nouvelle-Zélande. »
Voici plus d'informations sur les activités de cette entreprise.
Corlett-Wellstone est une organisation de services professionnels composée d'une équipe de 30 collaborateurs, ou sous-traitants indépendants, hautement qualifiés dans l'architecture de plans commerciaux stratégiques, du concept initial à la définition des directives de mise en œuvre, et souvent à la réalisation des étapes d'exécution.
Les flux de travaux de projet commencent par le travail des collaborateurs avec les clients pour développer et soumettre des propositions pour la solution métier dont ils ont besoin. Ces nouvelles opportunités sont ensuite publiées sur la communauté interne Connections et les collaborateurs font une offre sur des projets qui correspondent le mieux à leurs intérêts et à leurs compétences. Les projets sont ensuite affectés au collaborateurs ou à l'équipe de collaborateurs les plus qualifiés. Les collaborateurs s'engagent avec le client pour lancer le projet et planifier le travail à venir.
Corlett-Wellstone gère de nombreux projets pluriannuels, dont la durée de vie peut varier de 18 mois à 3 ans. À tout moment, il peut y avoir jusqu'à quatre projets à long terme (pluriannuels) plus cinq projets à moyen ou court terme en cours.
Outre l'utilisation de Connections pour la collaboration, HCL Notes et Domino sont depuis des années la plateforme fiable et sécurisée pour la communication par e-mail, la planification et le développement d'applications. L'application utilisée par les collaborateurs pour exprimer leur intérêt et faire des offres sur des projets est basée sur Domino et est accessible à l'équipe via le client ou le navigateur Notes.

Notre mode de travail chez Corlett-Wellstone continue de s'épanouir en tant qu'environnement de travail virtuel, et il ne fait que s'améliorer à mesure que nous évoluons vers des versions plus récentes et plus riches en fonctionnalités de HCL Digital Solutions (Connections, DX et Domino), qui constituent le socle de notre environnement de travail numérique.
—Bruce Wood
Directeur général de Corlett-Wellstone Ltd
La solution
Philosophie de travail et éthique
L'organisation Corlett-Wellstone sait que la clé de la réussite est d'exploiter les connaissances et les compétences de tous les collaborateurs. Cela nécessite une communication efficace, un partage des connaissances et un soutien mutuel au sein de leur équipe. L'entreprise a travaillé dur pour établir un environnement de travail professionnel en adéquation avec cette philosophie.
Pour soutenir cette technologie, un site HCL Digital Experience a été déployé, qui sert de passerelle vers leur environnement. Cela permet la communication avec des clients externes, et ils ont établi des instances de site séparées pour chaque client afin de permettre l'échange confidentiel d'informations sur les projets.
Il arrive souvent que des agences gouvernementales soient des clients et qu'il soit obligatoire de respecter des réglementations gouvernementales strictes pour mener à bien le projet. La communication étroite et fréquente, associée à une passerelle DX sécurisée entre les collaborateurs et le client, permet de s'assurer que le travail et les résultats sont conformes aux directives gouvernementales et aux normes réglementaires.
Dans le cadre de la collaboration interne, Corlett-Wellstone a déployé un environnement HCL Connections avec plusieurs communautés qui répondent à de multiples objectifs. Il existe une communauté centrale, appelée « bateau mère », qui offre aux collaborateurs un forum leur permettant de partager des informations et de se soutenir les uns les autres, tout en permettant à l'équipe de direction de surveiller et de suivre la progression globale de tous les projets actifs.
Cet esprit de soutien mutuel au sein de l'équipe a permis aux collaborateurs de travailler ensemble pour fournir une évaluation par les pairs et une assurance qualité des résultats clés du projet, les collaborateurs consacrant une partie de leur temps au soutien des pairs. Cela s'étend également aux services fournis, afin de garantir que les résultats du projet seront de qualité uniforme et répondront aux attentes du client.
Le bateau mère Connections est au cœur de l'environnement de travail de soutien mutuel, avec son forum partagé. L'environnement comprend également une bibliothèque de ressources de normes et de pratiques pour fournir des conseils de haute qualité sur toutes les affectations, ainsi qu'une communauté « place publique » qui héberge des annonces et d'autres informations générales utiles à l'ensemble de l'organisation, et des communautés individuelles pour chaque projet, qui contient souvent des informations confidentielles sur les clients en toute sécurité.
La suite de solutions collaboratives HCL nous permet de travailler plus efficacement dans le monde numérique et de maintenir des liens efficaces avec nos clients et notre équipe d'experts associés.
—Bruce Wood
Directeur général de Corlett-Wellstone Ltd
Les résultats
Lorsque les projets se terminent, leurs documents sont déplacés vers la bibliothèque de la communauté mondiale afin qu'ils soient disponibles pour référence et qu'ils puissent être réutilisés dans les projets futurs.
En général, l'équipe de Corlett-Wellstone a une philosophie ouverte sur le partage interne d'informations sur tout ce qui concerne l'entreprise et les projets, à l'exception des documents confidentiels relatifs aux RH ou aux clients.
Bruce Wood, Directeur général de Corlett-Wellstone, déclare : « Chez Corlett-Wellstone, nous sommes conscients que le partage des connaissances au sein de l'équipe, grâce à HCL Connections, permet d'approfondir l'expertise et de renforcer notre capacité collective à répondre aux besoins des clients. »
Corlett-Wellstone est fier de maintenir son environnement de travail à jour avec les dernières fonctionnalités des dernières versions des solutions HCL. Elle est passée à Domino v11 et envisage Sametime Premium comme plateforme de choix pour les discussions permanentes et le partage d'applications et de bureau (tableaux blancs) pour un déploiement potentiel à l'avenir.
À propos de l'entreprise
Corlett Wellstone fait partie de la nouvelle génération d'entreprises virtuelles émergentes. Basée en Nouvelle-Zélande, son personnel de consultants fournit des services de planification stratégique, de mise en œuvre et d'exécution aux clients néo-zélandais et multinationaux.
À propos du partenaire commercial
Crossware offre des services et des logiciels informatiques de haute qualité, récompensés par des prix, et est un expert dans la gestion et la conception de signatures d'e-mails professionnels pour des entreprises de toutes tailles.