Novas cláusulas contratuais padrão da UE e acordo internacional de transferência de dados do Reino Unido

Como resultado de mudanças recentes na União Europeia (UE) e no Reino Unido (Reino Unido) em relação a transferências de dados globais, a HCLSoftware atualizou seu Adendo de processamento de dados (DPA) para incluir as novas cláusulas contratuais padrão (SCCs) da Comissão Europeia. O DPA também está sendo atualizado para refletir o novo acordo internacional de transferência de dados do Reino Unido (IDTA do Reino Unido).

A HCLSoftware sempre confiou nas SCCs para permitir a transferência oficial de dados pessoais do Espaço Econômico Europeu (EEE) para outros países fora do EEE, inclusive para países que supostamente não têm proteção de privacidade adequada. Os dados pessoais são geralmente transferidos com o objetivo de permitir que a HCLSoftware forneça suporte ao cliente em todo o mundo e permita hospedagem em nuvem e serviços gerenciados, se fornecidos no contrato.

Todos os contratos de software que celebramos com nossos clientes após 1º de setembro de 2021, que contêm um DPA, já terão as SCCs da UE relevantes anexadas. No entanto, se você, cliente, tem um DPA existente conosco anterior a 1º de setembro de 2021, ou se deseja que os termos do IDTA do Reino Unido sejam aplicados, será necessário celebrar um novo acordo conosco para garantir a conformidade com os requisitos.

Para isso, criamos uma Emenda de transferência de dados para nosso DPA, que incorpora as novas SCCs da UE, bem como o IDTA do Reino Unido. Este documento, que foi pré-assinado em nome da HCL, pode ser baixado de nossa página da Web. Siga as instruções na parte superior da Emenda sobre a conclusão, a contra-assinatura e a devolução do documento.

A Emenda assinada pode ser carregada e enviada para hclswprivacy@hclsoftware.com, indicando o nome da sua empresa e o número da conta na linha de assunto. Mantenha uma cópia totalmente assinada para nosso registro.

Os clientes também podem acessar nossas Medidas técnicas e organizacionais ("TOMs") e nossas Práticas de segurança da informação neste site da Central de Confiabilidade, que representam algumas das medidas de segurança suplementares que implementamos para ajudar a proteger os dados pessoais.

Para evitar dúvidas, a assinatura desta Emenda será considerada como uma assinatura e aceitação das SCCs atualizadas da UE. Quando um cliente desejar executar separadamente as SCCs da UE e o IDTA do Reino Unido atualizados, deverá preencher e assinar as SCCs da UE (também encontradas na página da Web) como exportador de dados, e devolver o documento à HCL para contra-assinatura. Observe que, se uma empresa não tiver assinado esta Emenda até 27 de dezembro de 2022 e continuar licenciando programas da HCL e recebendo suporte e outros serviços, a HCL considerará que o cliente concordou com as SCCs da UE e o IDTA do Reino Unido atualizados.

Se tiver dúvidas sobre isso, entre em contato com a equipe de privacidade da HCLSoftware em hclswprivacy@hclsoftware.com